申請に必要な書類と図面作成のポイント

これまでの記事で、車庫証明には普通自動車用と軽自動車用の2つの制度があり、それぞれ必要性の判断基準が異なることをお伝えしました。今回は、実際に申請・届出を行う際に必要な書類と、特につまずきやすい図面の作成方法について、行政書士の視点から詳しくご説明します。

普通自動車の保管場所証明書を取得するには、以下の4つの書類を警察署に提出します。

申請書と標章交付申請書は、警察署の窓口または兵庫県警察のウェブサイトから入手できます。複写式のため、4枚一組で記入する形式となっています。

軽自動車の保管場所届出に必要な書類は以下のとおりです。

書類の種類は普通自動車とほぼ同じですが、1つ目の書類が「申請書」ではなく「届出書」となっている点が異なります。

書類のなかで、最もつまずきやすいのが「所在図」と「配置図」です。この2つは別物で、それぞれ異なる目的があります。

所在図は、使用の本拠（住所）と保管場所との位置関係を示す図です。地図上に両者の場所を明示し、直線距離が2キロメートル以内であることを確認できるようにします。住所と保管場所が同じ場合は、所在図の作成は不要です。

配置図は、保管場所そのものの形状と寸法を示す図です。駐車スペースの縦・横の長さ、出入り口の幅、接する道路の幅などを具体的に記入します。

所在図は、住宅地図のコピーやインターネット地図の印刷でも代用可能です。

作成時のポイントは以下のとおりです。

地図のコピーを使う場合でも、両者の位置をマーカーで囲むなど、わかりやすく加工することが大切です。

配置図は手書きでも問題ありませんが、定規を使って正確に描く必要があります。

記入すべき項目は以下のとおりです。

特に、車両を実際に収容できる広さがあることを示すため、寸法の正確な記入が重要です。軽自動車の場合は最低でも縦3.4メートル×横1.5メートル程度、普通車であれば縦5メートル×横2.5メートル程度のスペースが目安となります。

書類4点目の「自認書」と「保管場所使用承諾証明書」は、保管場所の権利関係によって使い分けます。

自分の土地や建物を保管場所とする場合は「自認書」を作成します。これは「私自身がこの土地を保有しており、車の保管場所として使用します」という宣言書です。書式は警察署またはウェブサイトから入手できます。

賃貸物件の駐車場、月極駐車場、親族名義の土地などを保管場所とする場合は「保管場所使用承諾証明書」が必要です。土地・建物の所有者または管理者に発行してもらう必要があるため、早めに依頼することをお勧めします。

書類はすべて、姫路市内の場合は飾磨警察署または姫路警察署など、保管場所を管轄する警察署に提出します。住所地ではなく、保管場所の所在地で判断する点に注意が必要です。

また、申請書類の記入ミスや図面の不備があると、再提出を求められて手続きが遅れます。特に引っ越しや新車購入で期日が決まっている場合は、余裕をもって準備することが大切です。

次回は「申請手続きと完了までの期間」というテーマで、警察署での具体的な手続きの流れと、証明書交付までの期間について詳しくご説明します。