売主様が太陽光のIDとパスワードを知らないとき　不動産会社様向け、照会の流れと準備するもの

太陽光発電付きの物件を売買するとき、こんな場面はありませんか。

• 売主様に「太陽光のIDとパスワード」を聞いたら、「そんなものあったかな」と言われた
• メモをもらったが、ログインできない
• 設置した業者さんとは、もう連絡がつかない

大丈夫です。IDとパスワードは、国の手続きで「照会」（問い合わせて教えてもらうこと）ができます。この記事では、その流れと準備するものをお伝えします。

目次

1. そもそも、なぜIDとパスワードが要るのか
2. まず確かめたいのは「設備ID」
3. 照会の流れ
4. だれが照会できる？そろえる書類は？
5. 不動産会社様に、早めにお伝えしたいこと
6. ふじか行政書士事務所でお手伝いできること
7. 参考にした公的資料

そもそも、なぜIDとパスワードが要るのか

太陽光発電の名義変更は、国の「再生可能エネルギー電子申請」というインターネットの手続きで行います。設備の認定の内容を確かめたり、名義変更の手続きを進めたりするときに、ログインIDとパスワードが必要になります。

IDには2種類あります。

• 事業者ID：設備の持ち主（売主様）が使うID
• 登録者ID：設置した業者さんや、手続きを代わりに行った業者さんが使うID

まず確かめたいのは「設備ID」

照会をするには、設備ID（太陽光発電設備ごとについている番号）が必要です。

設備IDは、国から届いた認定の通知書のほか、電力会社からの書類や受給契約の書類に書かれていることがあります。売主様の手元の書類を、まず探していただくのが近道です。

設備IDも分からない場合は、設備IDを調べるための照会もあります。

照会の流れ

照会は、国の電子申請のページからインターネットで行います。大まかな流れは次のとおりです。

1. 設備IDと、連絡を受け取るメールアドレスを登録する
2. 届いたメールから、照会する人の情報を入力する
3. 必要な書類の画像をアップロードする
4. 国の審査
5. 問題がなければ、ログインIDと仮のパスワードがメールで届く

書類に不足があると、その旨のメールが届き、直してもう一度出すことになります。

なお、連絡はすべて「@fit-portal.go.jp」からのメールで届きます。迷惑メールの設定をしている場合は、受け取れるようにしておきましょう。

だれが照会できる？そろえる書類は？

国のマニュアルでは、照会する人によって、そろえる書類が決まっています。不動産の売買で関係しそうなものを抜き出すと、次のとおりです。

売主様ご本人が照会する場合

• 個人の方：運転免許証、マイナンバーカード（表面）、住民票のいずれか
• 法人の場合：照会する方の運転免許証またはマイナンバーカード（表面）と、会社の登記簿謄本

売主様から頼まれた人（行政書士など）が照会する場合

• 売主様の委任状
• 売主様の印鑑証明書

買主様ご本人が照会する場合

マニュアルでは、太陽光発電設備を購入した方・譲り受けた方も、照会できる人として挙げられています。

• 買主様の本人確認の書類（個人なら運転免許証など、法人なら照会する方の運転免許証などと会社の登記簿謄本）
• 物件を購入した契約書、または建物か土地の登記簿謄本

マイナンバーカードを出すときは、表面だけにします。裏面には個人番号が書かれているためです。

不動産会社様に、早めにお伝えしたいこと

照会には国の審査があるため、申し込んですぐに教えてもらえるものではありません。

そして、照会のあとに名義変更の手続きが待っています。決済の日程が決まってから慌てないように、売買の話が出た段階で、IDとパスワードが分かるかを売主様に確かめておくことをおすすめします。

売主様が書類を探す間に、設備IDが分かるものがないかもあわせて確かめてもらうと、そのあとがスムーズです。

ふじか行政書士事務所でお手伝いできること

• ID・パスワードや設備IDの照会（報酬 11,000円・税込）
• 照会に必要な委任状のご用意
• そのあとの太陽光発電の名義変更の手続き

「手元にある書類がばらばら」「何が分かっていて、何が分からないのかも分からない」という段階でも大丈夫です。お手元の書類の写真を、LINEで送っていただくところから始められます。

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ふじか行政書士事務所では、太陽光発電付きの物件の売買に伴う名義変更を、不動産会社様からのご依頼でお受けしています。太陽光の名義変更は、全国からご相談をお受けしています。売買のご相談が始まった段階から、お気軽にお声がけください。

参考にした公的資料

• 再生可能エネルギー電子申請 操作マニュアル「ログインID・パスワード照会手続」第7版（PDF）

リンク先は2026年11月4日に確認しました。

※本記事は、再生可能エネルギー電子申請の操作マニュアル「ログインID・パスワード照会手続」（第7版・2026年2月2日）にもとづく一般的な説明です。必要な書類は照会する方の立場によって異なり、変更されることもありますので、最新のマニュアルをご確認ください。